Гроші

Облік без комісії: учні платять тобі напряму, як домовились, а Memova рахує, скільки уроків відбулось, скільки оплачено і хто кому винен — в уроках і, якщо задано ціну, у гривнях.

Як рахується

• Одиниця — урок на 50 хвилин. Урок на 25 хвилин — половина, тому баланс буває дробовий: 6½.
• Оплата — це «оплачено N уроків»: заявка учня, яку ти підтверджуєш, або твій власний запис.
• Списується урок, що відбувся. Урок, що не відбувся, і пізнє скасування учнем не списуються, поки ти сам не натиснеш «Списати». Урок, скасований вчителем або завчасно, не списується ніколи.
• Не рахуються взагалі: «Проба уроку» (дзвінок для перевірки зв’язку) і безкоштовний урок-знайомство — у списках вони з позначкою «не списано».
• Борг — уроки, що відбулись раніше, ніж надійшла оплата. Уроки йдуть за часом: кожен оплачений, поки йому вистачає підтверджених оплат. Тож пізніша оплата закриває борг за ранішими уроками — як у житті.

Гроші не проходять через Memova і відсотка вона не бере. Ціна потрібна лише для того, щоб баланс читався ще й у грошах.

Місяць

Меню вчителя → Гроші. Заголовок — місяць; стрілки праворуч — «Попередній місяць» і «Наступний місяць» (далі за поточний не йде). Місяці — календарні, за твоїм часовим поясом. Урок належить місяцю, коли відбувся, оплата — місяцю, коли ти її підтвердив.

Чотири плитки

1. Відбулось — скільки уроків цього місяця списано з балансів, і скільки це годин.
2. За уроки — ці уроки в грошах за ціною кожного учня: «стільки знято з балансів».
3. Оплатили — оплати, підтверджені цього місяця, у грошах, і скільки їх.
4. Зараз наперед — не за місяць, а на сьогодні: скільки учні сплатили наперед, а під цим — «і ще 3 000 грн — у борг» або «боргів немає».

Якщо ціну не задано, у грошових плитках «—», а під плитками: «Ціну не задано — облік іде в уроках, без грошей.» і посилання «Задати ціну».

Заявки учнів

Учень переказує гроші, як ви домовились, і тисне «Повідомити про оплату»: скільки уроків, коментар («на карту, з Привату»), за бажанням — квитанція. Ти отримуєш сповіщення, а над таблицею з’являється рядок «Оля Коваль: «оплачено 5» · 2 500 грн» з датою й коментарем:

• «Підтвердити 5» — уроки зараховано на баланс, учень дізнається;
• «Інше число» — надійшло не стільки: веде у виписку, де можна вписати своє число й підтвердити його;
• «Не надійшло» — гроші не прийшли: заявка лишається в історії як «не підтверджено», баланс не змінюється, учень дізнається.

Заявки чекають і на «Сьогодні» → «Чекає на тебе», і на сторінці учня.

Хто скільки

Рядок на кожного учня:

• Учень — ім’я, веде на сторінку учня;
• Ціна — ціна 50-хвилинного уроку для цього учня;
• Відбулось — уроки цього місяця і їхня вартість;
• Оплачено — підтверджене цього місяця, а під ним «остання оплата 3 жовт.» або «оплат ще не було»;
• Баланс — на сьогодні: «борг 6», «6 наперед» або «розраховані», і в грошах;
• «Виписка» — виписка пари.

Уроки місяця

Усі твої уроки місяця, від новіших: день і час, учень, тривалість (і «поза Memova», якщо урок був деінде), статус — «відбувся», «не відбувся», «скасовано», — і чи він «оплачено», «в борг» чи «не списано»; праворуч — скільки слів дано на уроці.

• Фільтри: «Усі», «Відбулись», «Не відбулись», «Скасовані».
• Спершу видно 12 рядків, далі — «Показати ще …».
• Рядок веде на сторінку учня — там «Минулі уроки» з усім, що було.

Цей список і є архів уроків: старих уроків шукай попередніми місяцями.

Баланс на сторінці учня

• «Оплачено наперед» або «У борг» — скільки уроків і скільки грошей.
• Кружечки: заплановані уроки, на які вистачає оплати, вільний залишок, або — червоні — борг.
• Під ними — «вистачить до 7 листоп.», «уроки відбулись раніше, ніж надійшла оплата» чи «усе розраховано», і «заявка на 5 чекає на тебе», якщо учень повідомив про оплату.
• «Записати оплату» — твій запис (див. нижче), «Виписка» — виписка.

У блоці «Попереду» біля майбутніх уроків видно, де закінчується оплата: «останній оплачений» і «в борг, якщо не доплатить». Коли на балансі лишається один урок чи менше, учень отримує нагадування.

Виписка

Гроші → Виписка або сторінка учня → ⋯ → Умови й виписка.

• Баланс: число уроків — «уроків на балансі» або «уроків у борг», у грошах, і рядок «оплачено 0 · відбулося 6» · «заплановано ще 1».
• Умови — ціна («500 грн за 50 хв, 250 грн за 25 хв») і твій текст для учня. «Змінити умови»: «Ціна для цього учня (порожньо — як у налаштуваннях)», валюта, «Реквізити й умови» — наприклад, номер картки й «оплата наперед за 10 уроків». Учень бачить ці умови, коли повідомляє про оплату.

Заявка тут має ще одну дію: поле «інше число» і «Підтвердити» — підтвердити іншу кількість уроків, ніж написав учень. Квитанцію, якщо її додано, відкриває посилання «квитанція».

Історія — усі рядки пари від новіших: оплати (з позначками «чекає на підтвердження», «не підтверджено»), твої записи й коригування, уроки з «в борг», хто не прийшов, пізні скасування; праворуч — плюс чи мінус уроків. Біля уроку, що не відбувся, і пізнього скасування — «Списати» / «Не списувати», біля кожного уроку — «Відкрити».

Записати оплату вручну

Для готівки, подарованого уроку чи виправлення: «Записати оплату» на сторінці учня або форма «Записати вручну» у виписці.

• Число — «уроків (мінус — зняти з балансу; 0.5 — половина)»: 10 додає десять уроків, −1 знімає один, 0.5 — пів уроку.
• Коментар — «готівкою», «пробний у подарунок», «коригування».
• «Записати» — запис діє одразу, учневі підтверджувати не треба. Мінус показується в історії як «Коригування».

Виправити урок

Протягом тижня після уроку на сторінці учня в «Минулі уроки» є меню «Виправити урок»: «Відбувся» / «Не відбувся», «Було 25 хв» чи 50, «Списати» / «Не списувати». Баланс і «Гроші» перераховуються самі. Урок, що відбувся деінде, додає «Урок поза Memova» там само — він піде в облік, коли учень підтвердить.

Ціна

• Загальна — Налаштування → Розклад і уроки → Правила бронювання → Ціна за 50-хв урок, з валютою.
• Своя для учня — у виписці, «Змінити умови»; порожнє поле — як у налаштуваннях.
• Ціна множиться на уроки: зміниш її — у грошах перерахується й минуле, бо облік ведеться в уроках.

На телефоні

Плитки стають по дві в ряд, а кожен учень у «Хто скільки» — окремою карткою з тими самими числами.

Питання

Чому «Відбулось» менше, ніж уроків у списку?

У список потрапляють і уроки, що не відбулись чи скасовані, і дзвінки-проби. Плитка рахує лише списані.

Учень заплатив за 10, а написав 5.

Відкрий виписку, впиши 10 у «інше число» і підтверди.

Як подарувати урок?

«Записати оплату» → 1 → «Записати», з коментарем.

Чи бачить учень мої записи?

Так, виписка в пари одна: учень бачить ті самі рядки й той самий баланс.

Відкрити Memova